Самозанятые в штате.
Подготовили для вас статью об особенностях работы с самозанятыми, о признаках договора “подмены” и о том, как принимать на работу самозанятым бывшего штатного сотрудника.
Действительно ли организациям выгодно работать с самозанятыми?
С точки зрения компаний, заключать договоры ГПХ на выполнение работ/оказание услуг с самозанятыми выгоднее, чем с физическими лицами, так как налоговая нагрузка на услуги самозанятых меньше.
С выплат в их адрес не удерживается НДФЛ (самозанятые самостоятельно оплачивают свои налоги), не начисляются страховые взносы. Также не нужно оплачивать им отпуска и иные социальные гарантии, предусмотренные внутренними актами организации.
Какие нюансы должны учитывать организации при работе с самозанятыми?
Помимо плюсов работы с самозанятыми, существуют и минусы, или риски, — и их придется учитывать.
1. Для системы НПД (налог на профессиональный доход) есть ограничения на сумму годового дохода — до 2,4 млн. в течение календарного года. Если самозанятый превысит этот лимит, его статус автоматически аннулируется.
И, если компания не будет своевременно об этом информирована, ей придётся доплатить НДФЛ и взносы с выплаченных доходов после потери статуса.
2. Договоры ГПХ, как правило, заключаются на выполнение определенных работ за установленный промежуток времени с оформлением закрывающих документов (Актов). Не все ФЛ умеют и готовы это делать.
3. Также в силу ограничений закона самозанятые не имеют права заниматься определенными видами деятельности, например быть посредниками.
Как можно выявить договор "подмены", когда вместо стандартного трудового договора работника вынудили стать самозанятым? Какие есть признаки?
Если компания требует от исполнителей присутствия исполнителей в офисе и подчинения внутренним регламентам, и при этом регулярно, дважды в месяц, начисляет им оплату, то есть риск, что такой договор может быть переквалифицирован в трудовой, а все выплаты — в выплаты дохода ФЛ. Для компании это обернется доначислением взносов, выплатой налогов, штрафов, пеней.
Через какое время можно принять обратно работника, который числился в штате, а потом стал самозанятым?
Согласно закону, заключить договор ГПХ с самозанятым можно только по истечении двух лет после того, как он состоял в трудовых отношениях с компанией.
Но, с другой стороны, если физлицо утрачивает статус самозанятого, то нет никаких ограничений по срокам, чтобы заключить с ним трудовой договор и принять в штат.
Елизавета Лаврова, генеральный директор ООО "Трипитака"
Подготовили для вас статью об особенностях работы с самозанятыми, о признаках договора “подмены” и о том, как принимать на работу самозанятым бывшего штатного сотрудника.
Действительно ли организациям выгодно работать с самозанятыми?
С точки зрения компаний, заключать договоры ГПХ на выполнение работ/оказание услуг с самозанятыми выгоднее, чем с физическими лицами, так как налоговая нагрузка на услуги самозанятых меньше.
С выплат в их адрес не удерживается НДФЛ (самозанятые самостоятельно оплачивают свои налоги), не начисляются страховые взносы. Также не нужно оплачивать им отпуска и иные социальные гарантии, предусмотренные внутренними актами организации.
Какие нюансы должны учитывать организации при работе с самозанятыми?
Помимо плюсов работы с самозанятыми, существуют и минусы, или риски, — и их придется учитывать.
1. Для системы НПД (налог на профессиональный доход) есть ограничения на сумму годового дохода — до 2,4 млн. в течение календарного года. Если самозанятый превысит этот лимит, его статус автоматически аннулируется.
И, если компания не будет своевременно об этом информирована, ей придётся доплатить НДФЛ и взносы с выплаченных доходов после потери статуса.
2. Договоры ГПХ, как правило, заключаются на выполнение определенных работ за установленный промежуток времени с оформлением закрывающих документов (Актов). Не все ФЛ умеют и готовы это делать.
3. Также в силу ограничений закона самозанятые не имеют права заниматься определенными видами деятельности, например быть посредниками.
Как можно выявить договор "подмены", когда вместо стандартного трудового договора работника вынудили стать самозанятым? Какие есть признаки?
Если компания требует от исполнителей присутствия исполнителей в офисе и подчинения внутренним регламентам, и при этом регулярно, дважды в месяц, начисляет им оплату, то есть риск, что такой договор может быть переквалифицирован в трудовой, а все выплаты — в выплаты дохода ФЛ. Для компании это обернется доначислением взносов, выплатой налогов, штрафов, пеней.
Через какое время можно принять обратно работника, который числился в штате, а потом стал самозанятым?
Согласно закону, заключить договор ГПХ с самозанятым можно только по истечении двух лет после того, как он состоял в трудовых отношениях с компанией.
Но, с другой стороны, если физлицо утрачивает статус самозанятого, то нет никаких ограничений по срокам, чтобы заключить с ним трудовой договор и принять в штат.
Елизавета Лаврова, генеральный директор ООО "Трипитака"